Panduan Mitigasi Risiko Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) FKM UNEJ

HALAMAN VALIDASI

Nama Penyusun: Dr. Anita Dewi Prahastuti S, S.KM., M.Sc dr. Ragil Ismi Hartanti, M.Sc. Ana Islamiyah Syamila, S.Keb., M.KKK. Kurnia Ardiansyah Akbar, S.KM., M.KKK.

Erwina Safitri, S.T.P., M.S Septy Handayani, S.TP., M.Sc Ahmad Aviv Mahda, S.KM., M.Kes Septi Nur Rachmawati, S.Gz., M.Gz

Tahun Penyusunan:

2026

Disahkan pada 2 April 2026

Dekan Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Jember

Dr. Farida Wahyuningtyias, S.KM., M.Kes NIP. 198010092005012002

Latar Belakang

Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) merupakan aspek esensial dalam menciptakan lingkungan kerja yang aman, sehat, dan produktif, termasuk di institusi pendidikan tinggi. Perguruan tinggi tidak hanya berperan sebagai pusat kegiatan akademik, tetapi juga sebagai ruang aktivitas harian bagi civitas akademika yang memiliki berbagai potensi risiko.

Di lingkungan Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Jember (FKM UNEJ) maupun lingkungan luar seperti wahana praktik, potensi bahaya dapat muncul dari berbagai sumber, seperti aktivitas laboratorium, penggunaan peralatan, kondisi bangunan, hingga interaksi di ruang publik kampus. Risiko tersebut mencakup aspek fisik, kimia, biologis, ergonomi, serta psikososial yang apabila tidak dikelola dengan baik dapat menimbulkan kecelakaan kerja maupun gangguan kesehatan.

Selain itu, kondisi geografis Indonesia yang rawan bencana turut meningkatkan urgensi penerapan sistem K3 yang terencana dan berkelanjutan. Oleh karena itu, diperlukan upaya mitigasi risiko yang tidak hanya bersifat reaktif, tetapi juga preventif dan sistematis. Penerapan K3 di lingkungan kampus juga sejalan dengan ketentuan peraturan perundang-undangan serta mendukung terciptanya budaya keselamatan di lingkungan akademik.

Lebih lanjut, implementasi K3 di perguruan tinggi juga berkontribusi terhadap pencapaian Sustainable Development Goals (SDGs), khususnya tujuan ke-3 yaitu Kehidupan Sehat dan Sejahtera (Good Health and Well-being) yang menekankan pentingnya menjamin kehidupan yang sehat bagi semua, serta tujuan ke-8 yaitu Pekerjaan Layak dan Pertumbuhan Ekonomi (Decent Work and Economic Growth) yang mendorong terciptanya lingkungan kerja yang aman dan produktif. Dengan demikian, penerapan K3 tidak hanya berdampak pada perlindungan individu di lingkungan kampus, tetapi juga mendukung agenda pembangunan berkelanjutan secara global.

Berdasarkan hal tersebut, penyusunan panduan mitigasi risiko K3 di FKM UNEJ menjadi penting sebagai acuan dalam mengidentifikasi, mencegah, dan menangani potensi bahaya guna mewujudkan lingkungan kampus yang aman dan sehat.

Tujuan

Panduan ini disusun dengan tujuan untuk:

• 1. Menjamin keselamatan dan kesehatan seluruh civitas akademika serta pengunjung FKM UNEJ baik di lingkungan perguruan tinggi maupun wahana praktik (rumah sakit, puskesmas, industry pangan, dan lokasi lain).
• 2. Mencegah terjadinya kecelakaan kerja, penyakit akibat kerja, dan insiden darurat di lingkungan kampus.
• 3. Mendorong terbentuknya budaya sadar K3 melalui upaya pencegahan, pengawasan, dan edukasi di lingkungan akademik.
• 4. Menyediakan sistem mitigasi risiko, penanganan insiden, serta mekanisme pelaporan yang terintegrasi dengan sistem penjaminan mutu fakultas.

Ruang Lingkup

Panduan ini mencakup seluruh area di lingkungan FKM UNEJ, antara lain:

• 1. Ruang kelas dan area perkantoran (mencakup potensi gangguan ergonomi, bahaya kebakaran, risiko kelistrikan, serta kesiapsiagaan evakuasi)
• 2. Laboratorium (meliputi potensi paparan bahan kimia dan biologis, risiko penggunaan peralatan, serta pengelolaan limbah bahan berbahaya dan beracun atau B3)
• 3. Area publik dan koridor kampus (mencakup risiko kecelakaan seperti terpeleset atau jatuh, kepadatan aktivitas, serta aspek keamanan umum)
• 4. Area luar kampus (meliputi fasilitas parkir, lapangan terbuka, kantin, serta lokasi yang difungsikan sebagai titik evakuasi saat terjadi bencana)
• 5. Wahana praktik (rumah sakit, puskesmas, industry pangan, dan lokasi lain)

Matriks Identifikasi Risiko dan Mitigasi Risiko K3 di Lingkungan FKM UNEJ

Identifikasi risiko merupakan proses mengenali potensi bahaya yang dapat menimbulkan kecelakaan kerja atau gangguan kesehatan di lingkungan FKM UNEJ. Berdasarkan karakteristik aktivitas di lingkungan kampus, potensi bahaya dapat diklasifikasikan sebagai risiko fisik, risiko kima, risiko psikososial dan risiko bencana dan lingkungan. Selain identifikasi risiko, perlu dilakukan juga mitigasi risiko. Mitigasi risiko merupakan upaya untuk mengurangi kemungkinan dan dampak dari potensi bahaya yang telah diidentifikasi. Identifikasi dan mitigasi risiko di FKM UNEJ terlampir pada tabel 1.

Tabel 1. Matriks identifikasi risiko dan mitigasi risiko K3 di lingkungan FKM UNEJ

Tugas dan Tanggung Jawab Civitas Akademika dalam Penerapan K3 di FKM UNEJ

Penerapan Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) di lingkungan FKM UNEJ memerlukan keterlibatan seluruh civitas akademika, meliputi pimpinan, dosen, tenaga kependidikan, mahasiswa, serta petugas laboratorium.

• 1. Pimpinan Fakultas Pimpinan fakultas bertugas untuk menyusun kebijakan K3, menyediakan sarana prasarana K3 (APD, APAR, rambu keselamatan, jalur evakuasi), menjamin Implementasi SOP K3, melakukan monev terhadap penerapan K3.
• 2. Dosen Dosen bertugas untuk mengintegraiskan prinsip K3 dalam proses pembelajaran, mengawasi mahasiswa selama kegiatan akademik, melaporkan potensi bahaya atau insiden bila dijumpai kepada pihak terkait.
• 3. Tenaga Kependidikan Tendik bertugas untuk menjaga keamanan dan kelayakan fasilitas kampus, melakukan pemeriksaan rutin, mendukung K3 dan melaporkan kerusakan atau potensi bahaya.
• 4. Kepala lab, laboran dan asisten laboratorium Kepala lab beserta anggotanya bertugas untuk mengelola bahan dan alat lab sesuai K3, memastikan pengunaan APD , bertanggung jawab untuk menerapkan SOP K3, menangani limbah laboratorium, dan melakukan tindakan darurat apabila terjadi insiden. Mengelola bahan dan alat laboratorium sesuai standar K3
• 5. Dosen Pembimbing Praktik Dosen pembimbing berkewajiban memberikan safety briefing sebelum kegiatan turun lapang, langkah pencegahan, dan alur jika terjadi hal-hal yang tidak diinginkan. Selain itu, dosen juga bertanggung jawab terhadap pengawasan lokasi wahana praktik.
• 6. Mahasiswa Mahasiswa berkewajiban untuk mematuhi seluruh aturan dan SOP K3, menggunakan APD, menjaga ketertiban dan keselamatan, melaporkan potensi bahaya atau inseden dan berpartisipasi dalam pelatihan dan simulasi K3.

Mekanisme Mitigasi Risiko K3 di Lingkungan FKM UNEJ

Mekanisme mitigasi risiko K3 di FKM UNEJ dilaksanakan melalui langkahlangkah operasional yang harus dilakukan secara rutin oleh seluruh civitas akademika dalam aktivitas sehari-hari di lingkungan kampus.

• 1. Setiap unit kerja, ruang kelas, dan laboratorium wajib melakukan pemeriksaan awal (safety check) sebelum kegiatan dimulai. Pemeriksaan ini meliputi kondisi lantai (tidak licin), pencahayaan cukup, ventilasi baik, tidak ada kabel listrik terbuka, serta memastikan alat dan bahan dalam kondisi aman digunakan. Untuk laboratorium, pengecekan tambahan dilakukan terhadap ketersediaan APAR, air yang cukup, kondisi alat (kompor, selang gas, kelistrikan), serta penyimpanan bahan kimia sesuai label dan standar.
• 2. Apabila ditemukan potensi bahaya, civitas akademika wajib segera melakukan tindakan pencegahan sederhana seperti membersihkan tumpahan cairan, menandai area berbahaya, atau melaporkan kerusakan fasilitas kepada pihak terkait sebelum kegiatan dilanjutkan.
• 3. Fokus utama mitigasi berada pada pengendalian risiko/pencegahan langsung di lapangan, yang dilakukan sebagai berikut:
  • a. Setiap civitas akademika wajib menghindari sumber bahaya sejak awal.

Contohnya, tidak menggunakan alat yang rusak, tidak memaksakan penggunaan bahan kimia berbahaya tanpa prosedur yang jelas, serta membatasi aktivitas di area yang berpotensi risiko tinggi.

• b. Lingkungan kerja juga harus disesuaikan agar lebih aman melalui tindakan nyata seperti:
  • - Menata ruang kerja atau laboratorium agar tidak sempit dan mudah diakses
    • - Menyediakan jalur evakuasi yang jelas dan tidak terhalang oleh apapun
    • - Memastikan APAR tersedia dan mudah dijangkau
    • - Menutup atau mengamankan instalasi listrik yang terbuka Selain itu, pengendalian dilakukan melalui aturan kerja yang wajib dipatuhi, antara lain:
    • - Mengikuti SOP sebelum menggunakan alat atau bahan berbahaya y gada di laboratorium
    • - Tidak bekerja sendirian di laboratorium berisiko tinggi
    • - Membatasi waktu penggunaan compute atau aptop untuk mencegah kelelahan
    • - Mengikuti briefing keselamatan sebelum praktikum atau kegiatan lapangan
• 4. Penggunaan Alat Pelindung Diri (APD) menjadi kewajiban dalam aktivitas di laboratorium. Mahasiswa, dosen, dan tenaga kependidikan harus menggunakan APD sesuai kebutuhan, seperti jas laboratorium, sarung tangan, masker, atau pelindung mata. APD harus digunakan dengan benar dan tidak boleh diabaikan, terutama saat praktikum.
• 5. Sebagai bentuk pencegahan berkelanjutan, seluruh civitas akademika juga diwajibkan untuk mengikuti pelatihan K3 dan simulasi tanggap darurat, mengetahui lokasi jalur evakuasi dan titik kumpul, berperan aktif dalam menjaga kebersihan dan keamanan lingkungan Kegiatan mitigasi ini dievaluasi secara berkala melalui inspeksi rutin oleh pengelola fakultas atau tim K3 untuk memastikan seluruh prosedur telah dijalankan dengan baik.

Mekanisme Pelaporan Insiden K3 di Lingkungan FKM UNEJ

Setiap kejadian yang berpotensi membahayakan keselamatan, baik kecelakaan maupun kejadian nyaris celaka (near miss), harus segera ditangani dan dilaporkan oleh civitas akademika.

• 1. Saat insiden terjadi, hentikan aktivitas dan amankan kondisi sekitar. Jika terdapat korban, segera berikan pertolongan pertama sesuai kemampuan dan fasilitas yang tersedia. Apabila kondisi darurat, segera hubungi pihak yang berwenang atau petugas kampus
• 2. Setelah kondisi aman, pelapor (korban atau saksi) wajib segera melaporkan kejadian kepada penanggung jawab terdekat, seperti dosen, laboran, atau pengelola ruangan. Pelaporan dilakukan secepat mungkin, tidak menunggu hingga kegiatan selesai
• 3. Selanjutnya, pelapor diminta untuk mengisi laporan insiden secara sederhana, baik melalui formulir yang disediakan
• 4. Setelah laporan diterima, pihak fakultas akan melakukan pengecekan langsung ke lokasi kejadian untuk memastikan kondisi aman dan mencegah kejadian serupa serta fasilitas yang rusak akan segera diperbaiki atau dihentikan penggunaannya sementara Ke depannya hasil kejadian akan digunakan sebagai bahan evaluasi untuk memperbaiki prosedur jika memang terjadi insiden akibat kesalahan prosedur, memberikan edukasi ulang, dan meningkatkan pengawasan di area tertentu.

Dalam pelaksanaannya, setiap civitas akademika diharapkan tidak takut melaporkan kejadian, karena tujuan utama pelaporan adalah untuk mencegah risiko yang lebih besar, bukan untuk menyalahkan individu. Dengan mekanisme ini, diharapkan setiap potensi bahaya dapat segera ditangani dan lingkungan FKM UNEJ tetap aman, sehat, dan kondusif untuk seluruh aktivitas akademik.

Sarana Pendukung K3 di Lingkungan FKM UNEJ

Dalam rangka menjamin efektivitas implementasi K3, FKM UNEJ telah menyediakan berbagai sarana pendukung yang dapat digunakan oleh seluruh civitas akademika. Sarana tersebut didistribusikan secara strategis di lingkungan kampus guna memastikan kemudahan akses dalam kondisi normal maupun situasi darurat. Adapun sarana pendukung yang dimaksud antara lain:

• 1. Alat Pelindung Diri (APD) Laboratorium FKM UNEJ menyediakan jas laboratorium (sudah dibagikan kepada mahasiswa di awal masuk),

masker, sarung tangan, pelindung kepala,dan kacamata pelindung. APD ini digunakan terutama saat praktikum baik di kampus Jember maupun kampus Bondowoso.

Gambar 1. Jas lab praktikum

• 2. Alat Pemadam Kebakaran FKM UNEJ telah menyediakan APAR di titik strategis seperti di laboratorium, koridor, area yang dekat panel listrik

serta area rawan kebakaran lainnya. APAR ini juga dilengkapi petunjuk penggunaan dan telah dilakukan pengecekan rutin.

• 3. Fasilitas P3K Gambar 2. Salah satu APAR yang FKM UNEJ menyediakan Kotak P3K di laboratorium, koridor, serta kantor yang berada di koridor ruangan kelas kampus Bondowoso berisi perlengkapan dasar seperti plester, antiseptic, perban, betadine, obat maag, obat sakit kepala, minyak telon, dan lainnya Gambar 3. Kotak P3K yang terletak di depan laboratorium kampus Bondowoso
• 4. Rambu dan Informasi Keselamatan Terdapat rambu jalur evakuasi di kampus FKM UNEJ serta titik kumpul. Alur naik turun tangga juga sudah dibedakan agar menghindari resiko bertabrakan.

Lingkungan kampus sudah dilengkapi dengan himbauan penggunaan listrik setelah selesai berkegiatan serta terdapat petunjuk penggunaan alat pada beberapa alat laboratoirum.

Gambar 4. Rambu jalur exit/keluar di Kampus Bondowoso

• 5. Jalur Evakuasi dan Titik Kumpul Jalur evakuasi jelas dan tidak terhalang, serta rambu jalur evakuasi terlihat dengan jelas (warna hijau). Titik kumpul sudah ditentukan berada di area depan FKM UNEJ yang merupakan area terbuka.
• 6. Perlengkapan berkendara Setiap berkegiatan di luar kampus termasuk wahana praktik wajib menggunakan alat pelindung diri seperti helm serta mempunyai dokumen seperti SIM.

Alur Tanggap Darurat di FKM UNEJ

Langkah-langkah tanggap darurat yang harus dilakukan oleh civitas akademika FKM UNEJ apabila terjadi insiden adalah sebagai berikut:

Penutup

Penerapan K3 sangat penting dalam menciptakan lingkungan kampus yang aman dan sehat. Hal ini didukung dengan ketersediaan sarana yang memadai serta kepatuhan seluruh civitas akademika terhadap prosedur K3. Dalam kondisi darurat, tindakan harus dilakukan secara cepat, tertib, dan terarah, disertai dengan pelaporan dan evaluasi sebagai upaya pencegahan kejadian berulang. Oleh karena itu, diperlukan komitmen bersama untuk membangun budaya keselamatan di lingkungan FKM UNEJ, sehingga panduan ini dapat menjadi acuan dalam menjaga keselamatan dan kesehatan secara berkelanjutan.